FAQ

Koszt udziału w konferencji i rejestracja

• Jaki jest koszt udziału w konferencji?

  Opłata standardowa wynosi 1500 PLN brutto, ale rejestrując się wcześniej można skorzystać ze specjalnych zniżek.

• Czy mogę otrzymać fakturę za udział w konferencji?

  Tak. Wypełniając formularz rejestracyjny należy zaznaczyć odpowiednie pole (Potrzebuję faktury VAT). Płatność należy uregulować na podstawie faktury proforma, którą organizator prześle na wskazany adres email. Jeśli potrzebują Państwo fakturę proforma w innej formie (faks, tradycyjna poczta), to proszę zaznaczyć odpowiednią opcję podczas rejestracji. Po zaksięgowaniu wpłaty na wskazane konto, zostanie do Państwa przesłana pocztą faktura VAT, zgodnie ze wskazanym w formularzu adresem.

• Czy jest możliwość otrzymania zbiorczej faktury za udział większej liczby osób
  w konferencji?

  Każde zgłoszenie ma przypisany indywidualny numer konta bankowego, na które należy dokonać wpłaty, stąd dla każdego zgłoszenia generowana jest osobna faktura proforma.

• Co obejmuje opłata za konferencję?

  Cena obejmuje udział w wybranych spośród 100 sesji i warsztatów technicznych, dostęp do laboratorium komputerowego, możliwość dyskusji z ekspertami, materiały konferencyjne i pokonferencyjne. Dodatkowo w cenę dwudniowej konferencji wliczone są dwa obiady oraz napoje i przekąski w przerwach między sesjami. Cena nie uwzględnia kosztu noclegów oraz dojazdu na konferencję. Możliwe jest jednak skorzystanie ze specjalnych zniżek w hotelach dla uczestników konferencji. Szczegóły dotyczące bazy noclegowej znajdują się na stronie informacja o hotelach.

• Na które konto należy wpłacać pieniądze?

  Każdy uczestnik podczas rejestracji otrzymuje indywidualny numer konta, który został przypisany do jego zgłoszenia. Prosimy o dokonanie wpłaty przelewem korzystając z informacji zawartych w wiadomości email wysłanej z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia.
  Uwaga: Jeżeli wpłata nie zostanie zaksięgowana na koncie organizatora w ciągu 14 dni, zgłoszenie automatycznie wygaśnie!

• Czy mogę zrezygnować z udziału w konferencji?

  Tak. Uczestnik Konferencji, który dokonał rejestracji, ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji bez podania przyczyny rezygnacji
  w ciągu 10 dni od zaksięgowania wpłaty. Organizator zwróci uczestnikowi wniesioną opłatę, pomniejszoną o opłatę manipulacyjną
  w wysokości 28 złotych brutto. W celu rezygnacji należy wysłać wiadomość email na adres rezygnacja@mts2009.pl.
  Szczegóły można znaleźć w regulaminie rejestracji.

• Z kim mogę się kontaktować w przypadku pytań dotyczących rejestracji?

  W razie pytań, gdy strona z FAQ okaże się niewystarczająca, zapraszamy do kontaktu bezpośredniego na adres email: pomoc@mts2009.pl lub pod numerem telefonu 061 623 22 98.

• Czy istnieje możliwość zmiany informacji podanych podczas rejestracji?

  Zmiana danych po rejestracji jest możliwa z poziomu zakładki „Twój Profil” po zalogowaniu się na stronie.

• Zgubiłem identyfikator. Co mam zrobić?

  W przypadku zgubienia identyfikatora na kilka dni przed konferencją, prosimy o kontakt mailowy na adres pomoc@mts2009.pl, jeżeli natomiast identyfikator został zgubiony tuż przed konferencją lub na jej terenie, prosimy o zgłoszenie się do punktu informacyjnego z dowodem tożsamości.

• Czy kolejność rejestracji i opłaty decyduje o kolejności wyboru sesji?

  Tak. Prawo wyboru sesji mają uczestnicy, którzy opłacili swój udział w konferencji. Należy również pamiętać, że sale wykładowe mają ograniczoną pojemność i miejsca na dany wykład mogą się wyczerpać.

• Jak i kiedy dowiem się, że można już wybierać sesje?

  O uruchomieniu możliwości wyboru sesji poinformujemy na stronie konferencji www.mts2009.pl. Termin przewidywany to 15 sierpnia 2009. Informacja o udostępnieniu możliwości wyboru sesji zostanie również podana poprzez kanał RSS.

• Co to jest harmonogram indywidualny?

  Jest to możliwość stworzenia własnego planu sesji przy pomocy aplikacji udostępnionej online na stronie konferencji www.mts2009.pl. Harmonogram zostanie udostępniony uczestnikom w terminie późniejszym (przewidywany termin to 15 sierpnia 2009).

• Nie stworzyłem harmonogramu. W jakich sesjach będę mógł uczestniczyć?

  Zgodnie z regulaminem: Z dniem 4 września 2009 (włącznie) proces tworzenia osobistych harmonogramów zostaje zamknięty. Pierwszeństwo uczestnictwa w określonej sesji przypada osobom, które wskazały daną sesję tworząc swój osobisty harmonogram. Liczba miejsc na poszczególne sesje jest ograniczona, a o możliwości uczestniczenia w danej sesji decydować będzie kolejność zgłoszeń. Osoby, które dokonały wpłaty w terminie, a nie stworzyły harmonogramów do dnia 4 września 2009 (włącznie) będą miały możliwość wejścia na daną sesję pod warunkiem, że będą na nią jeszcze wolne miejsca.
  
  Osoby, które nie stworzyły harmonogramu zapraszamy do skorzystania z sesji, które będą się odbywały w Sali Kongresowej.

• Czy na konferencję mają wstęp osoby niepełnoletnie?

  Jak najbardziej zapraszamy również osoby niepełnoletnie. Zawartość merytoryczna wykładów oraz godziny konferencji nie są nieodpowiednie dla niepełnoletnich. Ze względów bezpieczeństwa zalecamy jednak, żeby osoby niepełnoletnie zjawiły się w towarzystwie dorosłych opiekunów.

• Jak kupić bilet z zagranicy?

  Procedura jest jednakowa dla wszystkich. Rejestracja odbywa się online, płatność jest dokonywana przelewem. Żeby uniknąć wysyłania identyfikatora pocztą, umożliwiamy uczestnikom ich odbiór przed rozpoczęciem konferencji.

• Czy należy mieć dokumenty potwierdzające tożsamość?

  Wstęp na konferencję odbywa się po okazaniu identyfikatora. Jeżeli identyfikator zostanie zgubiony, jedyną możliwością otrzymania duplikatu jest okazanie dowodu tożsamości.

• Skąd będę wiedział, że przysługuje mi zniżka na książki Microsoft Press?

  Jeśli jesteś jedną z 1000 pierwszych osób, które zarejestrowały się i dokonały wpłaty za udział w konferencji, otrzymasz od nas zniżkę w wysokości 50 zł, do wykorzystania na dowolną książkę wydawnictwa Microsoft Press w firmie
  APN Promise. Potwierdzeniem udziału w Promocji jest logo Microsoft Press umieszczone na imiennym identyfikatorze konferencyjnym.

• Po zalogowaniu się w swoim profilu na stronie www.mts2009.pl widzę pusty formularz, co robić?

  Jeśli wystąpi wyżej opisany problem, upewnij się, że podczas logowania korzystasz z tego samego konta LiveID, które było użyte przy rejestracji. Jeżeli mimo wszystko występują problemy prosimy o kontakt mailowy (z podaniem identyfikatora zgłoszenia i pełnych danych uczestnika) na adres pomoc@mts2009.pl w celu weryfikacji konta LiveID.

• Co mogę zrobić w sytuacji gdy zabraknie miejsc na sesje, które mnie interesują?

  Organizując tego typu przedsięwzięcia jesteśmy całkowicie nastawieni na zapewnienie Państwu maksymalnego komfortu, bezpieczeństwa oraz spełnianie wymogów ograniczeń przeciwpożarowych. Stąd też określenie limitów miejsc na daną sesję.
  
  Jednocześnie informujemy, że jeśli w dniu konferencji, na sesji wybranej przez Państwa, pojawią się wolne miejsca, to będą Państwo mogli wziąć w niej udziału. W takim przypadku chętnych, zgodnie z kolejnością zgłoszeń, na salę wpuszcza obsługa, pięć minut po rozpoczęciu sesji.

• Czy istnieje możliwość zmiany osobistego harmonogramu?

  Niestety nie ma możliwości anulowania zatwierdzonego harmonogramu.

• Jak zmienić hasło do logowania na stronie MTS 2009?

  Do logowania na stronie konferencji MTS2009 wykorzystywana jest usługa LiveID i właśnie w tej usłudze należy dokonać zmiany hasła. W tym celu prosimy przejść na stronę: http://login.live.com/ i wybrać opcję "Nie pamiętasz hasła?", a następnie postępować zgodnie z instrukcjami.