Regulamin
- Zasady rejestracji, anulowania oraz zmiany rejestracji na konferencję Microsoft Technology Summit 2009, która odbędzie się w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie w dniach 29-30 września 2009 r. („Konferencja”)
§ 1 - Rejestracja na Konferencję Microsoft Technology Summit 2009
1. Organizatorem Konferencji Microsoft Technology Summit 2009 jest Microsoft Sp. z o.o. („Organizator”), która przeprowadzenie rejestracji i zorganizowanie Konferencji powierzyła firmie Evergreen Tomasz Korycki, ul. Tokarza 1/30, 03-379 Warszawa, NIP 524-210-72-47
2. Rejestracja na konferencję Microsoft Technology Summit 2009 odbywa się poprzez wypełnienie formularza on-line, znajdującego się na stronie www.mts2009.pl. Podczas rejestracji należy podać wszystkie dane wymagane w formularzu rejestracyjnym.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji, o której mowa w punkcie 2 powyżej oraz uiszczenie w terminie określonym poniżej należnej opłaty za uczestnictwo w Konferencji.
§ 2 - Terminy i opłaty za udział w Konferencji
1. Opłata za udział w Konferencji powinna zostać uiszczona na unikalny numer konta, który zostanie przypisany do każdego zgłoszenia. Numer ten zostanie wyświetlony po zakończeniu procesu rejestracji oraz dodatkowo przesłany do uczestnika e-mailem na adres podany podczas rejestracji. Właścicielem rachunku jest podwykonawca firmy, której Organizator zlecił przeprowadzenie rejestracji i zorganizowanie Konferencji, wskazanej w § 1.1 regulaminu, tj. firma INSYS K. Bartkowski, P. Czekała Spółka Jawna ul. Józefa Chełmońskiego 17/11, 60-755 Poznań Bank: BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny w Poznaniu. Firma prowadząca rejestrację i organizująca Konferencję na zlecenie Organizatora, wskazana w § 1.1 regulaminu, ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, opłata za uczestnictwo w Konferencji wynosi odpowiednio: Udział w Konferencji – koszt 1500 PLN brutto
3. Opłaty promocyjne.
a) Uczestnicy, którzy zarejestrują się na udział w Konferencji w terminie od 3 czerwca 2009 do 30 czerwca 2009 włącznie, korzystają z prawa do dokonania niższej opłaty rejestracyjnej w wysokości: 450 PLN brutto za udział w Konferencji. Opłata, o której mowa w zdaniu poprzednim powinna zostać uiszczona w ciągu dwóch tygodni od dnia wypełnienia formularza rejestracyjnego, zgodnie z zasadami odnoszącymi się do procesu płatności, opisanymi na stronie www.mts2009.pl.
b) Uczestnicy, którzy zarejestrują się na udział w Konferencji w terminie od 1lipca 2009 do 31 sierpnia 2009 włącznie, korzystają z prawa do dokonania niższej opłaty rejestracyjnej w wysokości: 650 PLN brutto za udział w Konferencji. Opłata, o której mowa w zdaniu poprzednim powinna zostać uiszczona w ciągu dwóch tygodni od dnia wypełnienia formularza rejestracyjnego, zgodnie z zasadami odnoszącymi się do procesu płatności, opisanymi na stronie www.mts2009.pl.
4. Uczestników, którzy zarejestrują się na udział w Konferencji w terminie od 1 września 2009 do 7 września 2009 obowiązuje pełna opłata rejestracyjna wskazana w § 2 punkt 2 powyżej. Opłata powinna zostać uiszczona do 21 września 2009.
5. Jeżeli w ciągu 14 dni od dnia dokonania rejestracji, Organizator nie otrzyma od uczestnika należnej opłaty za udział w Konferencji, rejestracja dokonana przez takiego uczestnika wygasa. Za dzień otrzymania przez Organizatora opłaty za udział w Konferencji uważa się dzień, w którym taka opłata została zaksięgowana na rachunku przypisanym do danego zgłoszenia podczas procesu rejestracji (patrz § 2 pkt. 1).
6. Osoby, które zarejestrują się i opłacą w terminie swój udział w Konferencji nie później niż do dnia 4 września 2009 mogą tworzyć indywidualne harmonogramy udziału w Konferencji, chyba, że Organizator poinformuje o braku takiej możliwości lub o ograniczeniach w tym zakresie. Z dniem 4 września 2009 włącznie proces tworzenia indywidualnych harmonogramów zostaje zamknięty. Pierwszeństwo uczestnictwa w określonej sesji przypada osobom, które wskazały daną sesję tworząc swój indywidualny harmonogram. Liczba miejsc na poszczególne sesje jest ograniczona, a o możliwości uczestniczenia w danej sesji decydować będzie kolejność zgłoszeń. Osoby, które dokonały wpłaty w terminie, a nie stworzyły harmonogramów do dnia 4 września 2009 włącznie będą miały możliwość wejścia na daną sesję pod warunkiem, że będą na nią jeszcze wolne miejsca. W takim przypadku chętnych na salę wpuszczają hostessy.
§ 3 - Zmiany terminów i wysokości opłat za udział w Konferencji
1. Organizator ma prawo przedłużyć terminy rejestracji, a co za tym idzie - zmienić terminy dokonywania opłat za udział w Konferencji. O ewentualnych zmianach terminów Organizator zobowiązuje się informować na stronie internetowej www.mts2009.pl.
§ 4 - Rezygnacja z udziału w Konferencji
1. Uczestnik Konferencji, który dokonał rejestracji, ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji bez podania przyczyny rezygnacji w ciągu 10 dni od dokonania opłaty za udział w Konferencji. Uczestnicy, którzy są zwolnieni z obowiązku uiszczenia opłaty za udział w Konferencji mogą zrezygnować z udziału w Konferencji bez podania przyczyny rezygnacji w ciągu 10 dni od dnia dokonania rejestracji.
2. Rezygnacja z udziału w Konferencji musi być dokonana na piśmie na adres email rezygnacja@mts2009.pl. E-mail z rezygnacją musi zostać wysłany z adresu podanego podczas rejestracji.
3. W przypadku, gdy informacja o rezygnacji z udziału w Konferencji zostanie złożona w terminie wskazanym w pkt. 1 i przed godziną 12.00 czasu polskiego dnia 17 września 2009 r., Organizator zwróci uczestnikowi zapłaconą przez takiego uczestnika opłatę za udział w Konferencji, pomniejszoną o opłatę manipulacyjną za rezygnację w wysokości 28 złotych brutto. Uczestnikom, którzy są zwolnieni z obowiązku uiszczenia opłaty za udział w Konferencji nie przysługuje prawo żądania zapłaty jakichkolwiek środków w przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji.
4. W przypadku, gdy informacja o rezygnacji z udziału w Konferencji zostanie złożona po terminie określonym w pkt. 1 lub jeżeli dotrze ona do Organizatora po godz.12.00 czasu polskiego dnia 17 września 2009 r., jak również w przypadku, gdy taka informacja nie dotrze do Organizatora, a uczestnik nie weźmie udziału w części lub w całości Konferencji, uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu opłaty za udział w Konferencji.
§ 5 - Odwołanie konferencji
1. W przypadku odwołania Konferencji z winy Organizatora lub z powodu siły wyższej, Organizator zwróci uczestnikowi uiszczoną przez niego opłatę za udział w Konferencji w pełnej wysokości. Uczestnikom, którzy są zwolnieni z obowiązku zapłaty za udział w Konferencji nie przysługuje prawo żądania zapłaty jakichkolwiek środków w przypadku odwołania Konferencji z winy Organizatora.
2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez polskie prawo, Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych przez Uczestników w związku z organizacją, przebiegiem, odwołaniem lub przesunięciem terminu Konferencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Uczestników z tego tytułu. W przypadku zbiegu odpowiedzialności kontraktowej i z tytułu czynu niedozwolonego, uczestnik może dochodzić odszkodowania w granicach określonych powyżej, wyłącznie na podstawie postanowień niniejszego paragrafu.
§ 6 - Ustalenia końcowe
1. Dodatkowe informacje i postanowienia znajdujące zastosowanie do Uczestników Konferencji:
a. W wyniku dokonania rejestracji, dochodzi do zawarcia umowy o udział w Konferencji, a postanowienia niniejszego regulaminu stanowią integralną część takiej umowy.
b. Uczestnicy będący konsumentami mogą bądź (a) odstąpić od umowy o udział w Konferencji w ciągu 10 dni od dokonania rejestracji, bez podania przyczyny bądź (b) zrezygnować z udziału w Konferencji zgodnie z § 4 regulaminu. W przypadku odstąpienia od umowy zgodnie z pkt. (a), ustaleń z § 4 nie stosuje się. W takim przypadku dokonane przez Uczestników płatności za udział w Konferencji zostaną mu zwrócone w całości w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać dokonane na piśmie na adres email rezygnacja@mts2009.pl
c. Wszelkie zapytania dotyczące procesu rejestracji należy kierować drogą elektroniczną na adres pomoc@mts2009.pl lub pod numer telefonu +48 61 6232298
Aneks
[Zawiadomienie Organizatora na podstawie § 3 pkt. 1 Regulaminu o zmianie terminów dokonywania opłat promocyjnych za udział w konferencji, o których mowa w § 2 pkt. 3 Regulaminu:]
Aneks z dnia 30 czerwca 2009 r.
do Regulaminu rejestracji na konferencję Microsoft Technology Summit 2009, która odbędzie się w dniach 29-30 września 2009 r. ("Regulamin")
A. Organizator dokonuje zmiany § 2 pkt. 3 Regulaminu (opłaty promocyjne), który uzyskuje następujące brzmienie:
"3. Opłaty promocyjne.
a) Uczestnicy, którzy zarejestrują się na udział w Konferencji w terminie od 1 czerwca 2009 do 14 lipca 2009 włącznie, korzystają z prawa do dokonania niższej opłaty rejestracyjnej w wysokości: 450 PLN brutto za udział w Konferencji. Opłata, o której mowa w zdaniu poprzednim powinna zostać uiszczona w ciągu dwóch tygodni od dnia wypełnienia formularza rejestracyjnego, zgodnie z zasadami odnoszącymi się do procesu płatności, opisanymi na stronie www.mts2009.pl.
b) Uczestnicy, którzy zarejestrują się na udział w Konferencji w terminie od 15 lipca 2009 do 31 sierpnia 2009 włącznie, korzystają z prawa do dokonania niższej opłaty rejestracyjnej w wysokości: 650 PLN brutto za udział w Konferencji. Opłata, o której mowa w zdaniu poprzednim powinna zostać uiszczona w ciągu dwóch tygodni od dnia wypełnienia formularza rejestracyjnego, zgodnie z zasadami odnoszącymi się do procesu płatności, opisanymi na stronie www.mts2009.pl."
B. Pozostałe postanowienia Regulaminu nie ulegają zmianie.
Aneks
Aneks z dnia 17 lipca 2009 r.
do Regulaminu rejestracji na konferencję Microsoft Technology Summit 2009, która odbędzie się w dniach 29-30 września 2009 r. ("Regulamin")
A. Organizator dokonuje zmiany §1 Regulaminu poprzez dodanie pkt. 4 o następującym brzmieniu:
"4. Rejestracja będzie prowadzona do dnia 7 września 2009 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji w przypadku wykorzystania wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla Uczestników Konferencji. Informację o liczbie dostępnych miejsc oraz o zakończeniu rejestracji Organizator zamieszcza na stronie www.mts2009.pl."
Pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają bez zmian.
